Lünendonk®-Studie Tax Technology 3.0. - spannende Ergebnisse für Ihre Steuerabteilung

The professional TaxTech solution for your withholding tax processesWith WITAX, you handle your withholding tax process efficiently, securely, and in a tax-optimized manner. Your employees receive optimal digital support regarding withholding tax throughout the entire purchase-to-pay workflow.

Manage withholding tax processes efficiently and effectively

WITAX is the professional, SAP-based TaxTech solution for the efficient and successful handling of your withholding-tax-related matters. From recording and evaluating withholding-tax-related receipts to calculating the amounts to be paid, to tax declaration and tax certificate – all required processes are covered. With a user-friendly interface and a high degree of automation, users are optimally supported.

High level of user-friendliness & transparency

Identification, evaluation & reporting

Automated reporting system

Key Findings

94%

der Unternehmen nutzen Excel als zentrales Arbeitsinstrument

33%

setzen KI- oder Automatisierungstools ein

63%

verwenden Machine Learning nicht

85%

der Unternehmen nutzen externe Dienstleister, um technologische Lücken zu schließen

Doch wie weit sind Steuerabteilungen in der Praxis tatsächlich? Und welche Schritte sind für eine nachhaltige Transformation entscheidend?

Tax Technology ist längst von einem Zukunftsthema zur strategischen Notwendigkeit für Steuerabteilungen geworden. Regulatorische Vorgaben, E-Invoicing, internationales Reporting und Fachkräftemangel erhöhenden Handlungsdruck. Prozesse und Rollen müssen neu ausgerichtet werden, während Künstliche Intelligenz und Automatisierung Effizienz und Transparenz versprechen.

Key findings:

  • Tax Technology ist für Steuerfunktionen strategisch unverzichtbar
  • Künstliche Intelligenz bietet großes Potential im Tax-Bereich
  • Generative KI wird teilweise genutzt, Machine Learning ist kaum im Einsatz
  • Systembrüche und Datenlücken wirken als Hemmschuh
  • Datenqualität hängt von manueller Interpretation erfahrener Mitarbeitender ab
  • Compliance setzt meist noch am Ende der Wertschöpfungskette an
  • Ohne Excel funktioniert aktuell keine Steuerfunktion

Daraus ergibt sich ein eindeutiger Handlungsbedarf. Entscheidend für den strategischen Erfolg sind nicht einzelne Tools, sondern die End-to-End-Architektur der Steuerfunktion. Dass Excel in vielen Steuerabteilungen weiterhin das zentrale Arbeitsinstrument ist und als Integrations- und Korrekturschicht zwischen unterschiedlichen Systemen dient, macht die strukturellen Schwächen der bestehenden Architektur deutlich. Solange Datenqualität, Systemintegration und Governance nicht grundlegend verbessert werden, kann KI zwar punktuell entlasten, wird jedoch keine nachhaltige Transformation ermöglichen.

Die Studie zeigt auch ein klares Zielbild der Unternehmen: Die Steuerfunktion der Zukunft ist datengetrieben, technologiegestützt und strategisch ausgerichtet.

Als Digitalisierungspartner mit langjähriger Erfahrung im Steuerumfeld und innovativen TaxTech-Lösungen begleiten wir Sie bei dieser Transformation. Beispielsweise mit Lösungen, die Excel ablösen und steuerliche Prozesse automatisieren – etwa bei der Abwicklung von Zuwendungen mit CITAX. Mit modernen Datenmanagement-Ansätzen, die sowohl eine effiziente Nutzung durch Fachanwender ermöglichen als auch sicherstellen, dass KI-Modelle Daten korrekt interpretieren und sinnvoll nutzen können. Und mit taxAI, einer Plattform für Tax Compliance in Echtzeit, die steuerliche Fachexpertise, SAP-Kompetenz und datenbasierte künstliche Intelligenz miteinander verbindet

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Geschäftsmann in weißem Hemd und blauen Hosen steht lächelnd in einem modernen Büroflur mit Glaswand.

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